December 18, 2016 clubicc

Цэгцтэй ажлын байр бүтээмж, бүтээлч байдал, ашигтай ажиллагааг нэмэгдүүлнэ

messy-table

Судалгаанаас үзэхэд ажлын бүтээмж ба эмх цэгцтэй, новшгүй байх хоёр шууд холбоотой аж. Эмх замбараагүй, хэрэггүй новш дүүрэн байх тусам бүтээмж ба ашигтай ажиллагаа унадаг гэнэ. 

Ажлын байрыг хамгийн ихээр новш үүсгэн, замбараагүй болгодог зүйл бол цаас юм. Олон цаасан дундаас оффисын ажилтан өөрт хэрэгтэй мэдээлэл, хуудас, тэмдэглэлээ олох гэж дунджаар 4.3 цагийг ажлын долоо хоногт зарцуулдаг байна. Жижиг дунд бизнесийн хувьд бичиг цаасны замбараагүй байдлаас харилцагчийн үйлчилгээнд доголдол үүсэх, борлуулалт ба ашгийн боломжийг алдах нь хамгийн том бэрхшээл байдаг.

Компаниудын хувьд өдөр тутам стресстэй нүүрлэдэг бөгөөд эмх замбараагүй байдал нь үүнийг улам даамжруулдаг. Тиймээс ажлын байраа эмх цэгцэнд оруулж, хэрэггүй новшноосоо салах нь ажлын бүтээмж, ашиг орлогыг нэмэгдүүлээд зогсохгүй, ажлын байран дахь стрессийг багасгах болно.

Ганцаараа гарааны бизнес эхэлж байсан ч, том оффист ажиллаж байсан ч ялгаагүй, эмх цэгцтэй болох нь дараах ач тустай:

  • Бүтээмж, ашигтай ажиллагааг сайжруулна
  • Мэдээллийн аюулгүй байдлыг хангана
  • Стрессийг багасгана
  • Ажлын байранд гарах алдааг багасгана
  • Цаг хугацаа хэмнэнэ

Таны хамгийн эхний алхам бол мэдээллийн менежментийн системийг боловсруулах юм. Энэ нь зүгээр л мэдээллийг ангилах биш юм. Мэдээлэл утас, имэйл, мессэж, албан бичиг гээд олон төрлийн эх үүсвэртэй. Энэ бүгдийг нэгтгэн, ашиглаж болохуйц архивын систем гаргах нь чухал бөгөөд орж ирж байгаа мэдээллийг архивд оруулах эсвэл шууд устгалд оруулахаа шийдэж байх нь чухал.

Хаанаас эхлэх вэ?

  • Долоо хоног бүр мэдээллийг цэгцлэх цаг гаргаж сураарай. Энэ цагаа хатуу барьж, тогтмол хийж сурвал хамгийн үр дүнтэй байх болно.
  • Өдрийн төгсгөлд ажлын ширээгээ үргэлж эмхэлж заншаарай. Ажил дуусахад таны ширээний дор хаяж 80% нь харагдаж байх ёстой шүү. Өглөө нь та ажилдаа ирээд ширээнийхээ ард суухад урамтай, бүтээмж өндөртэй байх болно.
  • Ширээн дээр байгаа байнга хэрэглэдэггүй бүхнийг далд хийх, эсвэл хаях. Дараа нь хэрэг болох бүхнээ олоход амархан шүүгээнд хадгалаарай. Завгүй, замбараагүй ширээ хүний тархийг амархан ядрааж, стресстүүлдэг шүү.
  • Хэрэв та хувийн зурагны цуглуулгаа ширээн дээрээ байлгах дуртай бол ганц зураг л сонгож байрлуулаарай. Ингэснээр таны анхаарал сарнихгүй, ажилдаа төвлөрч чадах болно.
  • Хэрэв та хийгдэж байгаа ажлуудынхаа талаар мэдээллийг шууд олж авахын тулд ширээн дээрээ байлгах дуртай бол дээр дээрээс нь овоолж тавилгүй, босоо хавтаснуудад өнгөөр нь кодлож хадгалах нь үр дүнтэй байдаг. Жишээ нь ногоон хавтсанд шинэ ажлууд, улаан хавтсанд хийгдэж байгаа гол төслүүд, шар хавтсанд жижиг боловч хийгдэх ёстой ажлуудыг ангилж хадгалж болно.
  • Танд бичгээр эсвэл имэйлээр ирсэн мэдээллийг яахаа тэр дор нь шийдэж байгаарай. Ямар нэг үйлдэл хийх ёстой юу, эсвэл шууд устгах ёстой юу гэдгээ шийдсэнээр таны бүтээмж нэмэгдэх болно.

Дээрх алхамуудыг эхний удаа хэрэгжүүлсний дараа хамгийн чухал нь та тогтмол үргэжлүүлэх хэрэгтэй. Ажлын байрандаа Цэвэрхэн ширээний бодлого / аян хэрэгжүүлж, амжилттай хэвшүүлж байгаа хүмүүсийг шагнаж, урамшуулж болно.

Ажлын байраа цэгцэлснээр та стресс багатай, бүтээмж өндөртэй байх болно гэдэгийг битгий мартаарай.

Унших